Cách hiển thị slide trong powerpoint

     
Có thể chúng ta chưa biết: tất cả đến 6cách hiển thị slide trong PowerPoint dành cho bạn. Thông thường, chúng ta chỉ thực hiện 2 trong những đó, bao hàm chế độ Normal khi chế tạo ra slide và chế độ Presenter khi thuyết trình. Vậy còn các chính sách hiển thị khác thì sao? Trong bài viết này, thuphikhongdung.vn sẽ giới thiệu đến chúng ta hướng dẫn sử dụng PowerPoint qua 6 lựa chọn trong menu View nhé.

Bạn đang xem: Cách hiển thị slide trong powerpoint


Truy cập những cách hiển thị slide trong PowerPoint

PowerPoint cung cấp cho những người dùng vô cùng nhiều chế độ hiển thị slide để có thể linh hoạt sử dụng với rất nhiều mục đích làm việc khác nhau. Sau đây là cục bộ 6cách hiển thị slide trong PowerPoint:
Normal View: Giao diện thi công slideOutline View: Giao diện thống trị nội dung slideSlide Sorter View: Giao diện quản lý bố viên slideNotes Page View: Giao diện cai quản các ghi chúReading View: Giao diện tín đồ xemPresenter View: Giao diện tinh chỉnh và điều khiển bài diễn tả (người thuyết trình)

Bạn rất có thể tìm thấy toàn bộ các chính sách hiển thị này bằng cách đi mang lại thẻ View > team Presentation Views và nhóm Master Views.

*

Như chúng ta thấy, bên trên thẻ View chỉ hiển thị 5 chế độ bao gồm Normal View, Outline View, Slide Sorter View, Notes Page View và Reading View. Vậy thì Presenter View nằm ở vị trí đâu?

Vì Presenter View là chính sách thuyết trình, các bạn sẽ cần đi mang lại thẻ Slide Show > đội Start Slide Show > From Beginning hoặc From Current Slide. Lưu ý rằng chính sách này chỉ chuyển động khi PowerPoint xác minh được monitor trình chiếu.

*

6 giải pháp hiển thị slide vào PowerPoint

Mỗi chính sách hiển thị slide đều có mục đích thực hiện khác nhau. Vậy thì hiện giờ chúng ta sẽ thuộc đi tìm hiểu hướng dẫn thực hiện PowerPoint qua từng cơ chế thẻ View để khám phá mục đích vận dụng của nó nhé.

Chế độ Normal View

Chúng ta sẽ ban đầu hướng dẫn áp dụng PowerPoint với chế độ Normal View. Đây là giải pháp hiển thị slide trong PowerPoint mặc định khi chúng ta mở phần mềm và tạo thành dựng nội dung bài thuyết trình của mình. Có lẽ bạn đã rất quen thuộc với hình ảnh Normal View dưới đây rồi đúng không ạ nào?

*

Tại thanhbên trái màn hình, họ sẽ thấy thumbnail của toàn cục các slide trong bài bác thuyết trình được đánh dấu và hiển thị theo trang bị tự outline PowerPoint. Chúng ta cũng có thể nhấn vào cụ thể từng hình thu nhỏ dại này để chuyển mang lại slide ước ao muốn, hoặc nhận giữ và dịch rời thumbnail của slide để sắp xếp chúng theo thiết bị tự.

Ngoài ra, nếu như khách hàng cảm thấy thanh hiển thị thumbnail này quá nhỏ, các bạn hoàn toàn rất có thể điều chỉnh phạm vi của thanh bằng phương pháp đưa bé trỏ chuột vào thanh giới hạn đến khi nhỏ trỏ chuyển sang ngoài mặt mũi tên ngang hai chiều, sau đó nhấn duy trì và dịch chuyển con trỏ chuột sang trái hoặc phải đặt điều chỉnh kích thước hình thu nhỏ.

*

Toàn bộ phần còn lại của màn hình được thực hiện để chúng ta thực hiện những thao tác xây đắp slide. Trên đây, họ sẽ tạo tía cục, nội dung cũng tương tự chỉnh sửa các đối tượng người tiêu dùng để triển khai xong slide của mình. Đây chính là điểm mở đầu cho tổng thể quá trình chế tạo dựng một bài xích thuyết trình PowerPoint trả chỉnh.

Mục đích chủ yếu của phương pháp hiển thị slide trong PowerPoint dưới dạng Normal View là để bạn dùng kiến tạo từng slide để tạo nên dựng bài thuyết trình của mình. Với chế độ Normal View, nếu khách hàng cảm thấy trong outline PowerPoint gồm điều gì chưa hài lòng, bạn có thể ngay mau chóng đi cho slide cần sửa hoặc kiểm soát và điều chỉnh thứ trường đoản cú slide.

Chế độ Outline View

Bây giờ các bạn cảm thấy bố cục các slide đã triển khai xong nhưng mong muốn kiểm tra văn bản outline PowerPoint. Vậy thì hãy sử dụng cơ chế Outline View. Giao diện PowerPoint lúc này của bạn sẽ hiển thị như sau:

*

Tại cửa sổ bên trái màn hình, núm vì những thumbnail slide trong chính sách Normal View, các bạn sẽ thấy toàn thể các văn bản chính bạn đang sử dụng mang lại từng slide trong bài bác thuyết trình. Các nội dung này được trích xuất thẳng từ slide, và chú ý rằng các bạn sẽ chỉ thấy những điểm chủ yếu trong bài bác được lộ diện tại hành lang cửa số outline PowerPoint này.

Khi quan sát và theo dõi nội dung bài thuyết trình của chính mình trong chính sách Outline View, chúng ta có thể nhấn lưu ban chuột vào dòng xoáy nội dung tại cửa sổ outline nhằm trực tiếp sửa đổi chúng. Vớ nhiên, slide của khách hàng sẽ auto cập nhật các chuyển đổi này.

Nếu bạn đang tự đặt ra câu hỏi "Liệu bài thuyết trình của bản thân mình đã vừa đủ các ý cần trình bày chưa?" thì chính sách Outline View sẽ giúp bạn tìm thấy câu trả lời. Chính vì vậy, hãy khiến cho mình một thói quen áp dụng cách hiển thị slide trong PowerPointvới Outline View để bình chọn nội dung bài xích thuyết trình chúng ta nhé.

Chế độ Slide Sorter View

Nếu chúng ta cần quan tâm đến bố cục toàn bộ file PowerPoint của mình, cơ chế Slide Sorter View đó là thứ chúng ta cần. Tại đây, các bạn sẽ nhìn thấy cục bộ các slide trong bài xích thuyết trình. Cách hiển thị slide trong PowerPoint này giúp đỡ bạn dễ dàng làm chủ tính thống duy nhất và đồng bộ xuyên suốt các slide, tương tự như thứ tự tin tức cần trình bày.

*

Nếu bạn có nhu cầu điều chỉnh lại lắp thêm tự slide, bạn chỉ cần nhấn duy trì thumbnail của slide và chuyển nó tới địa điểm mới. Nếu bạn muốn điều chỉnh kích thước của những thumbnail này, bạn chỉ cần kéo thanh trượt dưới góc yêu cầu màn hình.

*

Như vậy, chính sách Slide Sort View này để giúp đỡ bạn hiển thị toàn thể slide bên nhau trong một màn hình để sắp xếp chúng theo trình tự hy vọng muốn, đồng thời đảm bảo tính thống duy nhất trong hình ảnh slide, không có slide nào bị "lạc quẻ" so với các slide còn lại.

Slide "lạc quẻ" là một trong 7 lỗi không nên PowerPoint cơ phiên bản mà bất kỳ người như thế nào cũng hoàn toàn có thể mắc phải. Để khắc phục ngay lỗi không đúng này, hãy xem thêm hướng dẫn áp dụng PowerPoint tiếp sau đây nhé.

Xem thêm: Cách Làm Kính Vạn Hoa Đơn Giản, Điều Chế Kính Vạn Hoa Kì Ảo Với Bí Kíp Siêu Tốc

Chế độ Notes Page View

Các ghi chú luôn luôn là trợ thủ tâm đầu ý hợp trong mọi bài bác thuyết trình, vì chúng giúp bạn làm chủ nội dung cần trình diễn dựa trên từng slide. Một điểm cộng nữa cho các ghi chú này đó là chúng trọn vẹn không hiển thị với người xem.

Nếu bạn muốn tạo chú thích hoặc xem lại toàn cục các chú thích đã tạo trong từng slide của mình, Notes Page View đã là cách hiển thị slide vào PowerPoint tuyệt đối nhất. Nguyên nhân là bởi bạn sẽ nhìn thấy slide của bản thân đặt trong và một trang giấy với ghi chú đã chế tác như vào hình bên dưới đây.

*

Như các bạn thấy, phần bên trên của trang giấy hiển thị slide và phần bên dưới của trang giấy là vỏ hộp thoại ghi chú. Chúng ta có thể trực tiếp điền ngôn từ vào hộp thoại này để bổ sung cập nhật chi tiết cần trình diễn cho slide. Giao diện của cơ chế Notes Page View cũng là các gì bạn sẽ nhìn thấy ví như in các slide đương nhiên ghi chú.

Hãy tham khảo nội dung bài viết hướng dẫn thực hiện PowerPoint dành riêng cho in ấn slide tiếp sau đây để bảo đảm chất lượng buổi tối đa cho bản in của khách hàng nhé.

Chế độ Reading View

Như tên gọi của nó, Reading View là cách hiển thị slide vào PowerPoint được cho phép bạn thấy được slide trong chính sách toàn màn hình, thuận tiện đọc các nội dung được trình bày. Đây chính là nội dung người xem vẫn thấy khi bạn thuyết trình.

*

Trong chính sách Reading View này cũng bao gồm toàn bộ những hiệu ứng bạn áp dụng cho các đối tượng người tiêu dùng trên slide. Nhờ đó, chúng ta có thể tập trung trọn vẹn vào từng slide lúc tập biểu thị hay chất vấn lại tệp tin PowerPoint của mình. Chúng ta cũng có thể sử dụng những phím mũi thương hiệu để điều hướng giữa các slide và các biểu tượng dưới góc phải screen để chuyển sang các chế độ xem khác.

Có thể thấy cơ chế Reading View này thật sự có ích ở bước cuối cùng trong khâu hoàn thành xong bài diễn giả PowerPoint, bởi nó cho phép các bạn nhìn thấy chính xác những gì khán giả sẽ chú ý trên màn hình hiển thị bài thuyết trình của bạn.

Chế độ Presenter View

Bạn sẽ dựng hoàn thành slide, chỉnh sửa chấm dứt outline PowerPoint, sắp tới xếp xong xuôi bố viên slide, kiểm tra rất đầy đủ các văn bản của mình. Vậy là bạn đã hoàn tất hồ hết công đoạn sẵn sàng và sẵn sàng thuyết trình. Hãy trình chiếu tệp tin PowerPoint của chính bản thân mình trong cơ chế Presenter View nhé. Để bảo đảm sử dụng được cách hiển thị slide vào PowerPoint này, các bạn hãy đi đến thẻ Slide Show > team Monitors > tích ô Use Presenter View nhé.

*

Sau khi nhấn ban đầu thuyết trình, màn hình hiển thị thiết bị của các bạn sẽ đi vào cơ chế Presenter View. Bên cạnh ra, bạn có thể nhấn tổng hợp phím tắt Alt+F5 nhằm kích hoạt chế độ điều khiển bài thuyết trình.

*

Hướng dẫn áp dụng PowerPoint trong chính sách Presenter View ban đầu với screen chính hiển thị slide đã thuyết trình. Phía dưới slide, bạn sẽ nhìn thấy những công thay điều chỉnh screen thuyết trình, bao gồm bút thuyết trình, bản lĩnh zoom, hiển thị phụ đề,... Hãy nhấp vào từng biểu tượng để tra cứu hiểu cụ thể tính năng nhé.

Tại bên phải màn hình hiển thị là slide tiếp theo sau trong phiên bản trình chiếu, kèm theo những ghi chú các bạn đã khiến cho slide hiện tại tại. Hành lang cửa số này đang chỉ hiển thị vào Presenter View nhưng mà không mở ra trên screen trình chiếu của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng các phím mũi tên trên keyboard để dịch chuyển giữa những slide.

Như vậy, có thể hiểu cơ chế Presenter View sẽ giúp bạn dễ dàng nắm bắt tiến độ nội dung trong quá trình thuyết trình và sẵn sàng cho các slide tiếp theo. Cách hiển thị slide trong PowerPointnày chính là một nguyên tắc vô cùng hữu ích khi chúng ta thực hiện bài thuyết trình của bản thân mình đấy.

Tổng kết

Qua bài viết ngày hôm nay, chúng ta đã khám phá tất cả 6 chế độ hiển thị slide vào PowerPoint, bao hàm Normal View, Outline View, Slide Sorter View, Notes Page View, Reading View và Presenter View. Tất cả các chế độ này đều được thiết kế với mục đích ví dụ tương ứng với mỗi bước tạo lập với thuyết trình bài xích PowerPoint.

Xem thêm: Top 10 Dàn Ý Bài Văn Thuyết Minh Về Con Vật Nuôi Mà Em Thích Chi Tiết Nhất

Hy vọng nội dung bài viết đã cung cấp cho các bạn kiến thức hữu ích về các cách hiển thị slide vào PowerPoint. Từ giờ, thay vì chỉ chú ý vào cơ chế Normal View, hãy thực hiện các chế độ còn lại để về tối ưu thừa trình xây đắp slide của mình. Nếu bạn cần học hỏi thêm những thủ thuật về PowerPoint, truy vấn ngay blog thuphikhongdung.vn để xem thêm các nội dung bài viết về chủ thể này nhé.